Gestión de las conciliaciones de identidades¶
La conciliación de identidades sirve para crear un vínculo entre varias identidades. En ciertos contextos, una persona física puede tener varias identidades. Ejemplo:
- Un médico que trabaja en varios hospitales pertenecientes al mismo grupo hospitalario regional
- Un empleado que trabaja en dos empresas diferentes pertenecientes al mismo grupo
- Persona que llega con un contrato diferente al anterior (un interno se convierte en empleado permanente) y, por lo tanto, tiene una cuenta diferente en el sistema de información de recursos humanos
- etc. El número de los
La reconciliación de identidad puede ser automática (regla configurada por el administrador), semiautomática o manual.
Cuando se concilian múltiples identidades, se crea una identidad primaria y una identidad secundaria. Para un grupo de identidades, solo hay una identidad primaria para una o más identidades secundarias. La identidad primaria es importante para administrar cuentas vinculadas a repositorios / aplicaciones que se proporcionarán, especialmente en el caso de fusiones de cuentas.
Gestionar las reglas de conciliación automática o semiautomática de las identidades¶
Esta característica le permite establecer una política de reconciliación de identidad basada en una lista de atributos de la persona para crear cadenas de reconciliación.
Se ejecuta desde la interfaz de configuración en el menú Define rights \Identity reconciliation policy.
- Haga clic en el botón "Nueva política" para crear una nueva política de conciliación automática y, a continuación, complete la configuración (véase más adelante).
- Haga clic en el botón Modificar para modificar la configuración (véase más abajo) de la política seleccionada.
- Haga clic en el botón "Eliminar" para eliminar la política seleccionada.
Configuración de una política de conciliación
| Parámetro | Descripción | Tipo y posibles valores |
|---|---|---|
| Nombre | Nombre de visualización de la política |
Cadenas de caracteres. Obligatorio |
| Código |
Representa el identificador del objeto. Su valor debe ser único en todas las directivas. |
Cadenas de caracteres, siga las reglas de nombramiento. Requerido |
| Descripción |
Descripción de la política. Esta información sólo se muestra a nivel de configuración. No es obligatoria, pero permite documentar la política. |
Una cadena de caracteres. |
| ¿Está sujeto a validación el cumplimiento de la política? | Si la casilla está marcada, se activa un flujo de trabajo de validación. | Se ha comprobado/no se ha comprobado. |
| Atributo de comparación | Los valores de estos atributos se comparan para conciliar las identidades. | Lista de atributos de la persona. |
Los atributos se comparan estrictamente.
Por defecto, la identidad primaria es la identidad más antigua (identidad más pequeña). Es posible cambiar una identidad secundaria a una identidad primaria o forzar la vinculación de una identidad a una identidad ya definida como primaria.
Visualizar las identidades reconciliadas¶
Para acceder al menú de reconciliación de identidad, vaya al menú Personas / Identity Reconciliación.
La primera tabla muestra todas las identidades reconciliadas. Las identidades reconciliadas se agrupan, con la primera a la izquierda correspondiente a la identidad primaria. Las identidades secundarias se enumeran debajo y en el lado derecho de la tabla.
La segunda parte de la pantalla es un formulario de búsqueda que le permite crear nuevas conciliaciones (ver Conciliar manualmente dos identidades).
Conciliar manualmente dos identidades¶
A partir de la versión 7.0, hay dos maneras de reconciliar manualmente dos identidades:
Primera solución¶
Desde el menú de reconciliación Identity. Este método se recomienda si tiene varias reconciliaciones para administrar.
Si las identidades aún no están vinculadas, para vincular varias identidades, debe:
- Buscar en la tabla en la parte inferior de la pantalla
- Seleccione las identidades que se conciliarán
- Haga clic en el botón Ligar las identidades entre sí
Si desea vincular una identidad que ya está vinculada a una o más identidades, debe:
- Seleccione la identidad primaria en la primera tabla
- Buscar en la tabla en la parte inferior de la pantalla
- Seleccionar las identidades que se conciliarán con la identidad primaria
- Haga clic en el botón Enlace con identidad primaria
Por defecto, la identidad primaria es la identidad más antigua (identidad más pequeña). Es posible cambiar una identidad secundaria a una identidad primaria o forzar la vinculación de una identidad a una identidad ya definida como primaria.
Segunda solución¶
Abre el registro para la persona con la que quieres reconciliar a una o más personas.
Haga clic en el botón "Reconciliar" y luego elija la identidad o las identidades a enlazar de la lista de personas.
Después de la validación, las identidades se vincularán entre sí, siendo la identidad primaria la que sirvió de base para la conciliación.
El botón "Reconciliar" sólo se muestra si la identidad es primaria o no forma parte de una cadena de reconciliación.
Reconciliación de identidades de forma semiautomática¶
La conciliación semiautomática de identidades consiste en la aplicación de una política de conciliación automática (configurada por el administrador) con la adición de una etapa de validación previa.
Ver Visualizar identidades reconciliadas para acceder al menú y ir a la pestaña de Reconciliación automática.
Marque el recuadro "Validar antes de aplicar resultados" y haga clic en el botón "Ejecutar" para la política de conciliación deseada (puede haber varias).
Una vez completados los cálculos, el botón Ejecutar será reemplazado por el botón Ver informe.
Haga clic en el botón "Ver informe" para ver todas las identidades que se han identificado para la conciliación.
Las identidades que se conciliarán se agrupan, siendo la primera de la izquierda la que corresponde a la identidad primaria.
Es posible eliminar enlaces directamente en esta pantalla para que no se apliquen. Para hacerlo, haga clic en el botón 
junto a la línea deseada.
Si el enlace eliminado se refiere a una identidad primaria y hay más de una identidad secundaria, se calculará una nueva identidad primaria.
Si el enlace eliminado se refiere a una identidad primaria y sólo hay una identidad secundaria (o viceversa), entonces se eliminan ambas líneas.
Una vez efectuadas las comprobaciones y los cambios deseados, haga clic en el botón "Conectar identidades" para aplicar las conciliaciones.
Los resultados se mostrarán en la pestaña "Reconciliación manual de identidades", véase "Ver identidades reconciliadas".
Eliminación manual de un enlace de reconciliación de identidad¶
A partir de la versión 7.0, hay dos maneras de eliminar manualmente un enlace de reconciliación entre dos identidades:
Primera solución¶
Los enlaces de conciliación pueden eliminarse de la listaIdentity Menú de la reconciliación Ver las identidades reconciliadas para acceder al menú.
Este método se recomienda si tiene múltiples eliminaciones de conciliación para administrar.
En la primera tabla que enumera las identidades conciliadas, seleccione la identidad para la que desea eliminar el enlace y haga clic en el botón "Eliminar enlace".
Segunda solución¶
Abre el registro de la persona que quieres eliminar de una cadena de reconciliación.
Haga clic en el botón "Dereconciliar".
Después de la validación, la identidad se desvinculará de la identidad primaria y dejará de formar parte de cualquier cadena de conciliación.
El botón "Dereconciliar" sólo se muestra si la identidad forma parte de una cadena de reconciliación y es secundaria.
Cambiar una identidad secundaria por una identidad primaria¶
Esta característica está disponible en la página de vista de registro de persona.
Haga clic en el botón Force y seleccione la identidad para establecerla como primaria.
