Gestione delle riconciliazioni di identità¶
La riconciliazione delle identità serve a creare un legame tra diverse identità.
- Un medico che lavora in diversi ospedali appartenenti allo stesso gruppo ospedaliero regionale
- Un dipendente che lavora in due società diverse appartenenti allo stesso gruppo
- Una persona che arriva con un contratto diverso da quello precedente (un tirocinante diventa un dipendente a tempo indeterminato) e che ha quindi un account diverso nel sistema di informazione sulle risorse umane
- E così via.
La riconciliazione delle identità può essere automatica (regola configurata dall'amministratore), semi-automatica o manuale.
Quando vengono riconciliate identità multiple, vengono create un'identità primaria e un'identità secondaria. Per un gruppo di identità, c'è solo un'identità primaria per una o più identità secondarie. L'identità primaria è importante per la gestione degli account collegati ai repository/applications da provisionare, specialmente in caso di fusioni di account.
Gestire regole di riconciliazione automatica o semiautomatica delle identità¶
Questa funzione consente di stabilire una politica di riconciliazione delle identità basata su un elenco di attributi di persona per creare catene di riconciliazione.
È eseguito dall'interfaccia di configurazione nel menu "Define rights \Identity reconciliation policy".
- Cliccare sul pulsante "Nuova politica" per creare una nuova politica di riconciliazione automatica, quindi completare le impostazioni (vedi sotto).
- Cliccare sul pulsante Modifica per modificare le impostazioni (vedi sotto) della politica selezionata.
- Cliccare sul pulsante "Elimina" per eliminare la politica selezionata.
Impostazioni per una politica di riconciliazione
| Parametro | Descrizione | Tipo e valori possibili |
|---|---|---|
| Nome | Nome visualizzato della politica |
Stringa di caratteri. Obbligatorio |
| Codice |
Rappresenta l'identificatore dell'oggetto. Il suo valore deve essere unico in tutte le politiche. |
Stringa di caratteri, seguire le regole di denominazione. Requisito |
| Descrizione |
Descrizione della politica. Questa informazione viene visualizzata solo a livello di configurazione. Non è obbligatoria ma consente di documentare la politica. |
Stringa di caratteri. |
| L'applicazione della politica è soggetta a convalida? | Se la casella è selezionata, viene attivato un flusso di lavoro di convalida. | Controllato/non controllato. |
| Atributi di confronto | I valori di questi attributi vengono confrontati per conciliare le identità. | Lista degli attributi della persona. |
Gli attributi sono confrontati rigorosamente.
Per impostazione predefinita, l'identità primaria è l'identità più antica (ID di identità più piccola). È possibile cambiare un'identità secondaria in un'identità primaria o forzare il collegamento di un'identità a un'identità già definita come primaria.
Visualizzazione delle identità riconciliate¶
Per accedere al menu di riconciliazione delle identità, accedere al menu Persone / Identity Riconciliazione.
La prima tabella mostra tutte le identità riconciliate. Le identità riconciliate sono raggruppate insieme, con la prima a sinistra che corrisponde all'identità primaria. Le identità secondarie sono elencate sotto e sul lato destro della tabella.
La seconda parte dello schermo è un modulo di ricerca che consente di creare nuove riconciliazioni (vedi Conciliazione manuale di due identità).
Conciliare manualmente due identità¶
A partire dalla versione 7.0, ci sono due modi per riconciliare manualmente due identità:
Prima soluzione¶
Dal menu di riconciliazione Identity. Questo metodo è consigliato se si hanno diverse riconciliazioni da gestire. Per accedere al menu, vedere Visualizza identità riconciliate.
Se le identità non sono ancora collegate, per collegare più identità insieme è necessario:
- Ricerca nella tabella in fondo allo schermo
- Selezionare le identità da riconciliare
- Cliccare sul pulsante Legare le identità insieme
Se si desidera collegare un'identità che è già collegata a una o più identità, è necessario:
- Selezionare l'identità primaria nella prima tabella
- Ricerca nella tabella in fondo allo schermo
- Selezionare le identità da riconciliare con l'identità primaria
- Cliccare sul pulsante Link con identità primaria
Per impostazione predefinita, l'identità primaria è l'identità più antica (ID di identità più piccola). È possibile cambiare un'identità secondaria in un'identità primaria o forzare il collegamento di un'identità a un'identità già definita come primaria.
Seconda soluzione¶
Apri il record per la persona con cui vuoi riconciliare una o più persone.
Clicca sul pulsante "Riconciliare" e scegli l'identità o le identità da collegare dall'elenco delle persone.
Dopo la convalida, le identità saranno collegate tra loro, con l'identità primaria che è quella da cui è stata effettuata la riconciliazione.
Il pulsante "Riconciliare" viene visualizzato solo se l'identità è primaria o non fa parte di una catena di riconciliazione.
Conciliazione delle identità semiautomatica¶
La riconciliazione semi-automatica delle identità consiste nell'applicazione di una politica di riconciliazione automatica (configurata dall'amministratore) con l'aggiunta di una fase di convalida preventiva.
Per accedere al menu e accedere alla scheda Riconciliazione automatica, consultare Visualizza identità riconciliate.
Selezionare la casella "Validare prima di applicare i risultati" e fare clic sul pulsante "Esegui" per la politica di riconciliazione desiderata (potrebbero esserci più di una).
Una volta completati i calcoli, il pulsante Esegui viene sostituito dal pulsante Visualizza il rapporto.
Clicca sul pulsante "Visualizza la relazione" per visualizzare tutte le identità identificate per la riconciliazione.
Le identità da riconciliare sono raggruppate, con la prima a sinistra che corrisponde all'identità primaria.
È possibile eliminare i collegamenti direttamente in questa schermata in modo che non vengano applicati. Per fare questo, fare clic sul pulsante 
accanto alla riga desiderata.
Se il collegamento eliminato riguarda un'identità primaria e vi è più di un'identità secondaria, viene calcolata una nuova identità primaria.
Se il collegamento eliminato riguarda un'identità primaria e c'è solo un'identità secondaria (o viceversa), allora entrambe le righe vengono eliminate.
Dopo aver effettuato le verifiche e le modifiche desiderate, fare clic sul pulsante "Connect identities" per applicare le riconciliazioni.
I risultati saranno visualizzati nella scheda "Conciliazione manuale delle identità", vedi "Visualizzazione delle identità riconciliate".
Eliminazione manuale di un collegamento di riconciliazione delle identità¶
A partire dalla versione 7.0, ci sono due modi per eliminare manualmente un collegamento di riconciliazione tra due identità:
Prima soluzione¶
I collegamenti di riconciliazione possono essere eliminati dalla listaIdentity Menù di riconciliazione. Visualizzazione delle identità riconciliate per accedere al menu.
Questo metodo è raccomandato se si hanno più cancellazioni di riconciliazione da gestire.
Nella prima tabella che elenca le identità riconciliate, selezionare l'identità per la quale si desidera eliminare il collegamento e fare clic sul pulsante "Elimina collegamento".
Seconda soluzione¶
Apri il record della persona che vuoi rimuovere dalla catena di riconciliazione.
Clicca sul pulsante "Dereconciliare".
Dopo la convalida, l'identità sarà disconnessa dall'identità primaria e non farà più parte di alcuna catena di riconciliazione.
Il pulsante "Dereconciliare" viene visualizzato solo se l'identità fa parte di una catena di riconciliazione ed è secondaria.
Cambiare un'identità secondaria in un'identità primaria¶
Questa funzione è disponibile dalla pagina di visualizzazione del record della persona.
Cliccare sul pulsante "Forza" e selezionare l'identità per impostarla come primaria.
