Zum Inhalt

Such- und Anzeige-Workflows

Um auf die Anzeige-Seite zuzugreifen, gehen Sie zum Menü Arbeitsflüsse und wählen Sie einen der Tabs aus: Aufgeschlossene Anfragen, Zu bearbeiten oder Verwaltung von Arbeitsabläufen.

Der obere Teil des Bildschirms enthält einen Filterbereich, mit dem die Suchergebnisse eingeschränkt werden können.

  • Workflow: Filter, mit dem Sie einen bestimmten Workflow-Typ auswählen können.
  • Ziel (s) : Filter, mit dem Sie eine oder mehrere Personen auswählen können, auf die sich die Workflows beziehen.
  • Titel: Filter, mit dem Sie Text eingeben können, um nach dem Titel des Workflows zu filtern. Sie können nur einen Teil des Titels eingeben, um den Filter anzuwenden. Geben Sie beim Eintragen von Teiltext kein Sternchen ein.
  • Verstecken von archivierten Workflows Option: Filter, mit dem Sie Workflows im Archivstatus verstecken können. Die Aufbewahrungsfrist für archivierte Workflows wird vom Administrator konfiguriert. Diese Option wird standardmäßig aktiviert.

Wenn Sie einen der Tabs "Anfragen in Bearbeitung", "Zu bearbeiten" oder "Verwaltung des Workflows" aufrufen, werden die laufenden Workflows automatisch geladen, wobei die Option "Archivierte Workflows verstecken" aktiviert ist.

Sie müssen auf die Schaltfläche "Anwenden" klicken, um eine neue Suche zu starten und die Filter anzuwenden.

Die Liste der angezeigten Workflows unterscheidet sich in den Registerkarten "Aufstehende Anfragen", "Zu bearbeiten" und "Verwaltung von Workflows" je nach Art des Workflows, Status, aktuellen Stadium, Rechten des angeschlossenen Benutzers usw.

Ein farbiger Punkt erscheint rechts neben jedem Workflow, um seinen Status anzuzeigen.

Der Punkt kann drei verschiedene Farben haben:

Farbe Arbeitsflussstatus
Orange Aktiver Arbeitsfluss, der derzeit im Gange ist.
Green Der Workflow ist abgeschlossen und alle Schritte wurden validiert oder abgeschlossen.
Red Der Workflow ist abgeschlossen. Einige Schritte wurden nicht validiert oder die Prozesse konnten nicht abgeschlossen werden.

Klicken Sie auf das Symbol, um den Fortschritt eines Workflows zu sehen.