Rechercher et consulter des workflows

Pour accéder à la page de consultation, rendez-vous dans le menu « Workflows » puis sélectionnez un des onglets « Demande en cours », « A traiter » ou « Administration des workflows ».

La partie haute de l'écran contient une zone de filtres applicables pour limiter les résultats de la rechercher. Les filtres possibles sont :

• Workflow : filtre qui permet de sélectionner un type de particulier.
• Cible(s) : filtre qui permet de sélectionner une ou plusieurs personnes sur lesquels portent les workflows.
• Titre : filtre qui permet de saisir du texte pour filtrer sur le titre des workflows. Il est possible de ne saisir qu'une partie du titre pour appliquer le filtre. Il ne faut pas mettre une étoile lors d'une saisie partielle.
• Option « Masquer les workflows archivés » : filtre qui permet de ne pas afficher les workflows à l'état archivé. La durée de conservation des workflows archivés est configurée par l'administrateur. L'option est cochée par défaut.

Aucun filtre n'est obligatoire pour lister les workflows en cours. Lors de l'arrivée sur un des onglets « Demande en cours », « A traiter » ou « Administration des workflows », un premier chargement des workflows en cours est automatiquement réalisé avec l'option « Masquer les workflows archivés » cochée.

Il est nécessaire de cliquer sur le bouton « Appliquer » pour lancer une nouvelle rechercher et appliquer les filtres.

La liste des workflows affichésest différente dans les onglets « Demande en cours », « A traiter » ou « Administration des workflows » selon le type de workflow, leurs états, l'étape en cours, les droits de l'utilisateur connecté, etc.

Une pastille de couleur est présente à droite de chaque workflow pour indiquer l'état du workflow.

La pastille peut avoir 3 couleurs différentes :

Couleur	État du workflow
	Workflow actif, en cours de process.
	Workflow est terminé et toutes les étapes ont été validées ou réalisées.
	Le workflow est terminé. Certaines étapes n'ont pas été validées ou les traitements n'ont pas pu être réalisés.

Cliquez sur la pastille pour visualiser l'état d'avancement d'un workflow.