identité¶

Création / modification / suppression via l'interface¶

Pour créer une nouvelle identité, il faut cliquer sur le bouton «  » situé à droite de l’entête du tableau des identités.

Choisissez le type d’identité que vous souhaitez créer. La liste des types d’identités est chargée selon ceux qui sont ouverts à la création et en fonction des autorisations de la personne connectée.

Remplissez le formulaire de création d’une identité. Les attributs marqués d’une « * » sont obligatoires pour valider le formulaire.

Pour modifier une identité, il faut ouvrir l’identité en mode consultation puis cliquer sur le bouton «  ».

Modifiez les attributs présents dans le formulaire de modification d’une identité. Les attributs surlignés en gris sont modifiables. Les attributs sur fond blanc ne sont pas modifiables.

Action sur les boutons en mode création et modification (boutons situés à droite du menu « Fiche personne ») :

: annule la saisie en cours et reviens sur la page de liste des personnes
: valide le formulaire et bascule la page en mode consultation

Pour supprimer une identité :

Soit dans le tableau de résultats des identités, il faut cliquer sur le bouton «  » situé à droite de l’identité souhaitée.
Soit sur la fiche identité en mode consultation, il faut cliquer sur le bouton «  » situé à droite du menu « Fiche personne ».

Un message de confirmation est ouvert avant de procéder à la suppression de l'identité.

Création / modification / suppression via SIP¶

Pour créer une identité via le moteur de provisioning Systancia Identity Provisioning (SIP), il est nécessaire de créer un connecteur d’alimentation amont : à partir d’une source autoritaire externe, les identités répondant aux règles de synchronisation seront créées, mises à jour et supprimées dans cyberelements Identity selon les règles définies dans les règles d’import.

La séquence de provisioning doit être composée au minimum avec les éléments suivants :

Un export du référentiel autoritaire
Un export du référentiel Identity de type « USER »
Une règle de synchronisation
Une règle d’import dans le référentiel Identity de type « USER »

Reportez-vous à la page Gestion des connecteurs de provisioning automatiques pour créer un connecteur.

Configurer une étape de validation lors de la création, modification et/ou suppression d’une identité¶

Pour activer la fonctionnalité de validation lors de la création, mise à jour ou suppression d’une identité, il est nécessaire :

De configurer un workflow de type « Sur évènement » sur l’évènement « Création de personne », « Modification de personne » ou « Suppression de personne » avec comme option de déclenchement ‘Avant’ :

D’appliquer optionnellement une portée de workflow mais qui ne peut être appliquée que sur les types de personnes. Pour mettre une portée, il faut l’indiquer dans la configuration du workflow avec la syntaxe suivante :

1	`§PERSONNE§ATTRIBUT§personne_type_id§ = [ID_Type_Personne]`

Réaliser une demande de modification de personne / identité¶

La réalisation d’une demande de modifications d’attributs pour une personne (ou soi-même) se fait via le menu « Exécuter un workflow de type ‘Sur demande’ ».

Cliquez sur le bouton « Rafraîchir » pour afficher la liste des workflows disponibles.

Cliquez sur le workflow de votre choix pour réaliser une demande de modifications d’attributs pour une personne :

Sélectionnez une identité à qui la demande se réfère :

Saisissez ou sélectionnez les nouvelles valeurs des attributs. Vous pouvez également supprimer des valeurs si les attributs sont multivalués.

Cliquez sur le bouton « Démarrer » et validez le pop-up de confirmation.

Après validation de l’exécution du workflow, vous êtes automatiquement redirigé sur la page de consultation des demandes en cours.

Règle de gestion en cas d'attente de validation lors d'une création, modification ou suppression d'une identité¶

Règle de gestion en cas de validation avant la création de personne¶

Lors de l’attente d’une validation d’une création, l’identité saisie a un état « En attente de validation » sur sa fiche personne. Les attributs calculés et les règles de recherche sont calculés mais aucun droit ne lui est attribué à ce stade. Il est donc possible de rechercher et consulter la personne.

Si le valideur refuse la création, alors la personne est complètement supprimée de la base de données.
Si le valideur accepte la création, alors tous les calculs complémentaires liés à la personne (règles d’habilitations et de SoD, profils Identity, règles de réconciliation, etc.) sont exécutés. L’état de la personne est recalculé pour correspondre au résultat de la formule préconfigurée.

Règle de gestion en cas de validation avant la modification de personne¶

Après validation du formulaire de modification, tant que le valideur n’a pas traité la tâche, les attributs modifiés et soumis à validation conservent leur valeur initiale dans la page de consultation.

Aucun calcul lié à la modification des attributs en attente de validation n’est réalisé.

Il n’est pas possible de modifier un attribut qui a été modifié et qui est en attente de validation.

Si le valideur refuse la modification, alors la nouvelle valeur de l’attribut est supprimée et aucun changement n’est réalisé dans la fiche personne.
Si le valideur accepte la modification, alors tous les calculs liés à l’attribut modifié (attributs calculés dépendants, règles de recherche, règles d’habilitations et de SoD, profils Identity, règle de réconciliation) sont exécutés.

Règle de gestion en cas de validation avant la suppression d’une personne¶

Après validation du formulaire de confirmation de suppression, tant que le valideur n’a pas traité la tâche, la personne est toujours présente dans cyberelements Identity à l’état « En attente de validation ».

Si le valideur refuse la suppression, alors l’identité sera remise à son état « normal ».
Si le valideur accepte la suppression, alors l’identité sera supprimée.

Gérer les homonymes¶

cyberelements Identity peut être paramétré pour détecter les homonymies lors des créations de personnes via l’interface. Si tel est le cas, un popup d'avertissement indique que la création de la nouvelle personne risque d'être en doublon avec une ou plusieurs autres identités :

Si ce popup apparaît, la personne qui est en train de créer une identité a le choix de forcer la validation du formulaire en cliquant sur le bouton « Forcer » ou d’annuler sa création en cliquant sur le bouton « Annuler ».

Pour configurer les attributs à comparer dans les règles de détection d’homonymie, il faut se rendre dans la configuration des attributs des identités, ouvrir en mode modification les attributs souhaités, puis dans la catégorie « Général », et cocher la case « Homonymie ».